Visito solo lee la pestaña y las columnas que apruebes. No puede agregar, editar ni eliminar datos de la hoja de cálculo.
Antes de comenzar
Prepara cada pestaña como una sola tabla:- Coloca nombres de columna únicos y no vacíos en la primera fila.
- Mantén la fuente en un máximo de 1.000 filas de datos.
- Selecciona hasta 30 columnas para que la IA pueda leerlas.
- Incluye únicamente información aprobada para huéspedes. No conectes registros privados de clientes, credenciales, datos de pago ni secretos internos.
- Usa nombres o identificadores claros para distinguir filas similares.
Conecta tu primera fuente
1
Abre Google Sheets
Ve a Conexiones → Integraciones, selecciona Agregar integración y elige Google Sheets.
2
Conecta Google
Selecciona Conectar Google Sheets, inicia sesión y autoriza el acceso a los archivos que elijas. Visito conserva la conexión reutilizable de Google para este espacio de trabajo.
3
Elige una hoja de cálculo y una pestaña
Selecciona Seleccionar hoja de cálculo, elige un archivo en Google Picker y después la pestaña que contiene la tabla. Si cambias el nombre de la pestaña, Visito la sigue mediante su identificador estable de Google.
4
Nombra la fuente y explica su propósito
Usa un nombre corto que los operadores reconozcan. En Propósito, explica qué contiene la tabla, cuándo debe usarla la IA y qué preguntas puede responder.
5
Aprueba columnas y alcance
Selecciona solo columnas seguras para huéspedes. Elige Todo el negocio si cualquier propiedad puede usar la fuente o asígnala a una sola propiedad.
6
Obtén una vista previa y habilita
Revisa las filas de ejemplo y las columnas seleccionadas. Después selecciona Habilitar solo lectura. Usa Probar para confirmar que Visito todavía puede leer la pestaña configurada.
Explica a la IA cuándo usar la fuente
La descripción de la fuente ayuda a la IA a decidir si la hoja de cálculo es relevante. Escríbela para alguien que nunca ha visto el archivo. Una descripción útil indica:- Qué representa cada fila.
- Qué preguntas responde la fuente.
- Qué columnas contienen los datos principales.
- Cuándo otro sistema sigue siendo la fuente oficial.
Calendario de contenido actual. Cada fila representa un artículo. Usa esta fuente para preguntas sobre el estado, responsable, canal y fecha objetivo de un artículo. Compara el nombre indicado por el usuario con la columna Título.Evita descripciones como “hoja de marketing” o “usar cuando sea necesario”. No dan a la IA suficiente contexto para elegir la fuente de forma confiable. Los huéspedes y operadores pueden preguntar de forma natural. No necesitan nombrar un filtro ni usar el texto exacto de la hoja. Visito puede buscar valores exactos o texto contenido en las columnas aprobadas, sin distinguir mayúsculas ni acentos. Si la primera frase no coincide, la IA puede probar variaciones limitadas antes de hacer una pregunta de seguimiento específica.
Agrega otra hoja de cálculo o pestaña
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Abre la integración de Google Sheets
Ve a Conexiones → Integraciones, selecciona Agregar integración y elige Google Sheets. El panel muestra la cuenta de Google que ya está conectada al espacio de trabajo.
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Reutiliza o cambia la cuenta de Google
Mantén la cuenta seleccionada para reutilizar la misma conexión. Selecciona Conectar otra cuenta solo cuando el archivo nuevo pertenezca a otra cuenta de Google.
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Crea la fuente
Selecciona Seleccionar hoja de cálculo y repite los pasos de archivo, pestaña, propósito, columnas, alcance, vista previa y habilitación.
Prueba la IA en Playground
Abre Playground y haz una pregunta cuya respuesta exista en una fila aprobada, por ejemplo:¿Cuál es el estado del artículo de la campaña de verano?Una respuesta correcta muestra Google Sheets consultado. Selecciona ese comprobante para revisar la fuente utilizada, los filtros, el número de filas devueltas, la hora de lectura, la frescura y los campos aprobados que respaldaron la respuesta.
Actualización de los datos
Visito lee en vivo la pestaña configurada y puede guardar el resultado en caché durante un máximo de 60 segundos. Después de editar la hoja de cálculo, espera un minuto antes de comprobar el cambio en una conversación. El comprobante indica si fue una lectura en vivo de Google o una lectura desde caché. Visito no utiliza datos vencidos cuando Google no puede actualizarlos.Administra una fuente
Desde Conexiones → Integraciones puedes:- Abrir los detalles de la fuente y seguir el enlace a Google Sheets.
- Seleccionar Probar para revisar el acceso y la estructura de la tabla.
- Seleccionar Editar para cambiar el propósito, las columnas aprobadas o el alcance de propiedad.
- Desactivar una fuente para impedir que la IA la use sin eliminar la configuración.
- Eliminar una fuente sin afectar otras fuentes de la misma cuenta de Google.
- Volver a conectar cuando Visito indique que la autorización de Google requiere atención.